قفل اکسل به 3 روش قفل کامل اکسل ، قفل شیت اکسل و قفل ویرایش اکسل

به اشتراک بگذارید

صفحه اول روزنامه ها

اگر از فایل های اکسل,,,, Excel برای ذخیره سازی داده ها و اطلاعات اعدادی استفاده می کنید باید بدانید که اگر محتوای مهم و خصوصی دارید می توانید روی این نوع فایل ها پسورد بگذارید بنابراین وقتی این فایل به اشتباه در دست کسی قرار بگیرد خیالتان راحت خواهد بود پس با کمی وقت گذاشتن می توانید جهت حفاظت از فایل ها روش های متعددی را یادبگیرید تا مانع ویرایش, فایل اکسل توسط افراد دیگر شوید پس با ما باشید با موضوع قفل اکسل.

ببینید »»» آموزش تصویری رمزگذاری روی Word / Excel / Access / PowerPoint

قفل اکسل به 3 روش قفل کامل, اکسل ، قفل شیت اکسل و قفل ویرایش اکسل

قفل کامل اکسل

روش اول گذاشتن پسورد روی Excel که شایع ترین روش هم هست این است که وقتی روی فایل اکسل رمز می گذارید کسی نمی تواند حتی آن را باز کند و باید حتما کلمه عبور را وارد نماید تا بتواند به محتوای فایل دسترسی داشته باشد و ببیند و ویرایش کند برای این روش مراحل زیر را انجام دهید؛

فایل اکسل مورد نظر را باز کرده سپس روی منوی File کلیک کنید و گزینه Info را از لیست سمت چپ انتخاب نمایید حالا از سمت راست روی منوی کشویی Protect Workbook کلیک کرده تا گزینه هایی برای محافظت فایل ظاهر شوند ، شما روی گزینه دوم Encrypt with Password کلیک کنید.

پنجره Encrypt Document باز می شود ، پسورد را در فیلد مشخص شده وارد کنید حتما پسورد را در جایی یادداشت کنید که فراموش نکنید چون اگر رمز را فراموش کنید دیگر نمی توانید به محتوای فایل دسترسی داشته باشید. برای بار دوم جهت تایید پسورد را وارد کنید بعد از آن وقتی فایل را باز کنید یک پنجره شناور و پاپ آپ قبل از نمایش محتوای فایل ظاهر خواهد شد که باید پسورد را وارد کنید.

اگر خواستید پسورد را از روی فایل اکسل بردارید همان مراحل گفته شده را بروید منتهی بعد از کلیک روی گزینه Encrypt with Password فیلد وارد کردن پسورد را خالی گذاشته و OK کنید.

قفل ویرایش اکسل

با روش اول کلا جلوی باز شدن فایل اکسل را می گرفتید اما روش دوم به این نحو است که فایل اکسل باز می شود و محتوا قابل خواندن است منتهی نمی توان فایل را ویرایش کرد یعنی وقتی فرد بخواهد ویرایشی روی فایل اکسل داشته باشد باید رمز را وارد کند بنابراین برای قفل اکسل به این شکل مراحل زیر را دنبال کنید؛

فایل اکسل مورد نظر را باز کنید و روی منوی File کلیک کرده و Save As را انتخاب کنید ، وقتی پنجره ایی باز شد مکان ذخیره سازی را انتخاب نموده و نامی هم برای فایل بگذارید. خوب حالا باید روی منوی کشویی Tools کلیک کرده و از بین گزینه ها General Options را انتخاب کنید.

با این کار پنجره ایی باز خواهد شد که می توانید با تعیین پسورد در فیلد Password to open مانع از نمایش محتوا قبل از وارد کردن پسورد شوید اما با گذاشتن پسورد در فیلد Password to modify در حقیقت محتوا بدون پسورد نمایش داده می شود منتهی برای ویرایش باید پسورد را وارد کرد.

همچنین اگر خواستید موقعه باز کردن فایل Excel پنجره هشداری را نمایش دهد که بعد از وارد کردن پسورد شخص مخیر باشد که از بین خواندن فایل فقط یا ویرایش انتخاب کند می توانید گزینه Read-only recommended را فعال کنید. به طور کلی بهتر است فقط در فیلد Password to modify رمز را نوشته و OK کنید.

بعد از اینکه مراحل بالا را انجام دادید و فایل را ذخیره کردید حالا اگر شخصی سعی کند که فایل را باز کند پنجره ای مانند تصویر ظاهر می شود که از او می خواهد پسورد را برای ویرایش فایل وارد کند و اگر پسورد را نداشته باشد می تواند با کلیک روی Read Only فقط محتوای اکسل را بخواند.

قفل کردن شیت Sheet

اگر فایل اکسل شما از چندین ورق یا به اصطلاح شیت Sheet تشکیل شده و شما می خواهید مثلا روی بعضی از شیت ها قفل بگذارید می توانید از این روش استفاده کنید. در واقع با این روش شخص با نداشتن پسورد می تواند محتوا را نگاه کرده و ویرایش کند منتهی فقط روی صفحات و شیت های مشخصی ، بنابراین برای قفل شیت اکسل مراحل زیر را انجام دهید؛

فایل را باز کرده و به شیت مورد نظری که می خواهید قفل کنید بروید ، سپس به تب Review رفته و روی گزینه Protect Sheet کلیک نمایید. لیستی از گزینه ها را در یک پنجره خواهید دید اگر تیک هر کدام را نزنید به معنای این است که به آن مورد دسترسی خواهد بود و اگر تیک خورد یعنی محدودیت ایجاد کردید پس در فیلد Password to unprotect sheet پسورد را نوشته و OK کنید.